Телефон доверия
8 (8672) 25-84-32

Общий отдел

Положение об общем отделе Главного управления МЧС России по РСО-Алания. (33 кб)

Основными задачами отдела являются:

осуществление приема и отправки корреспонденции;

контроль за исполнением служебных документов, систематизация и подготовка справочных и сводных информационно-аналитических материалов для руководства Главного управления о содержании, сроках и состоянии исполнения служебных документов;

обеспечение архивного хранения документов регионального центра и передачи их на государственное хранение в соответствии с требованиями Росархива;

подготовка предложений по разработке и внедрению прогрессивных технологий документационного обеспечения деятельности на базе применения вычислительной и другой техники.

Отдел в соответствии с возложенными на него основными задачами выполняет следующие функции:

осуществляет прием, регистрацию и отправку корреспонденции;

осуществляет подготовку документов для доклада и подписи руководству Главного управления МЧС России по РСО-Алания;

осуществляет регистрацию, рассылку и хранение распорядительных документов;

организует работу с письмами граждан;

контролирует правильность оформления документов;

обеспечивает создание необходимой информационной базы по документам и выдачу справочной информации по ним;

осуществляет сбор, обновление, обработку и обобщение информации о ходе и состоянии исполнения служебных документов;

готовит справочные информационно-аналитические материалы для руководства, сроках и состоянии исполнения служебных документов;

осуществляет размножение документов;

составляет сводную номенклатуру дел,

принимает меры к повышению квалификации сотрудников отдела;

организует мероприятия по обучению сотрудников и работников по вопросам делопроизводства, организации и осуществления контроля за исполнением служебных документов;

оказывает методическую помощь по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

участвует в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения деятельности на базе применения вычислительной и другой техники.

Отделу предоставляется право:

запрашивать и получать от структурных подразделений информацию и документы, связанные с осуществлением функций отдела;

проводить в установленном порядке проверки организации документооборота в структурных подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей этих подразделений для принятия соответствующих мер;

вносить предложения руководству о применении мер воздействия во всех случаях нарушения должностными лицами установленных правил работы с документами;

участвовать в обсуждении руководством вопросов, входящих в компетенцию отдела.

Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности в установленном для этой категории руководителя порядке.

Начальник отдела подчиняется начальнику Главного управления МЧС России по РСО-Алания и заместителю начальника курирующего вопросы делопроизводства.

Начальник отдела осуществляет руководство на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.

Начальник отдела:

распределяет обязанности между подчиненными, организует деятельность подчиненных отдела, определяет и уточняет задачи подчиненных, контролирует их выполнение, координирует деятельность структурных подразделений управления в интересах выполнения задач, возложенных на отдел;

участвует в решении вопросов, относящихся к компетенции управления;

обеспечивает подбор и расстановку кадров в отделе;

организует мероприятия по повышению квалификации работников отдела;

вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию структуры отдела в целом;

обеспечивает условия труда сотрудников отдела, определенных законодательством Российской Федерации, выступает инициатором по совершенствованию системы и условий оплаты труда и поощрения за успехи в труде.

Оцените информацию, представленную на данной странице:
1 2 3 4 5
Спасибо, Ваш комментарий принят!
Рубрикатор
А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ы Э Ю Я Все
Загрузка...
По вашему запросу не найдено совпадений