3 марта 2009 года в УГПН ГУ МЧС России по РСО-Алания было организованно и проведено совещание с представителями Министерства образования и науки, Министерства здравоохранения, Министерства труда и социального развития, ВДПО, а также с руководителями заинтересованных организаций по разъяснению порядка подачи декларации пожарной безопасности.
На совещании обсуждались вопросы, касающиеся формы и порядка заполнения декларации пожарной безопасности. Также в территориальных подразделениях органов ГПН ГУ МЧС России по РСО-Алания созданы консультационные советы с участием сотрудников органов ГПН, представителей ВДПО, а также территориальных органов здравоохранения, образования и культуры по вопросам заполнения декларации пожарной безопасности. Основной задачей указанного совета является оказание безвозмездной помощи в подготовке и оформлении декларации пожарной безопасности. Проведение консультационных советов проводится 2 раза в неделю, также создан телефон горячей линии.